Privacybeleid Mijn-Visa.nl
Juli 2025
Bij Mijn-Visa.nl staat de bescherming van uw persoonsgegevens centraal. Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten en voldoen volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Telecommunicatiewet en de Europese e-commerce richtlijnen.
1. Verwerkings doeleinden
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aanlevert, zoals paspoortgegevens, contactinformatie en aanvullende gegevens die nodig zijn voor het aanvragen van een visum. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- Het verwerken van uw visumaanvraag.
- Het onderhouden van contact over uw aanvraag.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en nooit zonder rechtsgrond gedeeld met derden, behalve met overheidsinstanties en partners die strikt noodzakelijk zijn voor de verwerking.
2. Bewaartermijnen en verwijdering
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
- Na afronding van de aanvraag worden alle aangeleverde documenten binnen 7 dagen permanent verwijderd uit onze systemen.
- U kunt te allen tijde een verzoek indienen tot directe verwijdering.
- Klanten ontvangen desgewenst een schriftelijke bevestiging van verwijdering.
3. Gebruik van externe diensten
Wij gebruiken uitsluitend externe partijen die voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden:
- Jotform: AVG-compliant, 256-bit SSL-encryptie, PCI-gecertificeerd, optioneel formulier-encryptie en tweefactorauthenticatie.
- iLovePDF: ISO/IEC 27001-gecertificeerd, bestanden worden versleuteld en automatisch verwijderd binnen 2 uur.
4. Beveiliging
Wij hanteren uitgebreide technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:
- HTTPS/SSL-encryptie voor alle datacommunicatie.
- Gescheiden opslagomgevingen met beperkte toegang.
- Logische toegangscontrole (2FA) en versleutelde back-ups.
- Regelmatige audits en trainingen voor personeel.
5. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen verwerking. Een verzoek kunt u indienen via privacy@mijn-visa.nl. Wij reageren binnen 7 dagen.
7. Gegevensdeling
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:
- Overheidsinstellingen voor visumverwerking.
- Externe verwerkers met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
8. Bedrijfsinformatie
Mijn-Visa.nl
Arnhemseweg 2, 3817CH Amersfoort, Nederland
KvK: 83131272
BTW: NL862742110B01
E-mail: info@mijn-visa.nl
Tel: +31302072503
Voor vragen of klachten kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@mijn-visa.nl
