Privacybeleid Mijn-Visa.nl
Juli 2025
Bij Mijn-Visa.nl staat de bescherming van uw persoonsgegevens centraal. Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten en voldoen volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Telecommunicatiewet en de Europese e-commerce richtlijnen.
1. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf verstrekt, zoals paspoortgegevens, contactgegevens en aanvullende informatie die nodig is voor uw visumaanvraag. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- Het verwerken van uw visumaanvraag.
- Het onderhouden van contact over uw aanvraag.
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen deze nooit zonder rechtsgrond met derden, behalve met overheidsinstanties en partners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw aanvraag.
2. Bewaartermijnen en verwijdering
Wij bewaren uw gegevens nooit langer dan noodzakelijk.
- Na afronding van de aanvraag worden alle aangeleverde documenten binnen 7 dagen permanent verwijderd uit onze systemen.
- U kunt altijd een verzoek indienen om uw gegevens direct te laten verwijderen.
- Desgewenst ontvangt u hiervan een schriftelijke bevestiging.
3. Gebruik van externe diensten
Wij werken alleen samen met externe partijen die voldoen aan strikte beveiligingsnormen:
- Jotform – AVG-compliant, 256-bit SSL-encryptie, PCI-gecertificeerd, optionele formulier-encryptie en tweefactorauthenticatie.
- iLovePDF: – ISO/IEC 27001-gecertificeerd, bestanden zijn versleuteld en worden automatisch verwijderd binnen 2 uur.
4. Beveiliging
Wij nemen uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- HTTPS/SSL-encryptie voor alle dataverkeer.
- Gescheiden opslagomgevingen met beperkte toegang.
- Toegangscontrole met tweefactorauthenticatie en versleutelde back-ups.
- Regelmatige interne audits en personeelstrainingen.
5. Uw rechten
U heeft te allen tijde het recht om:
- Uw gegevens in te zien.
- Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Verzoeken kunt u indienen via privacy@mijn-visa.nl. Wij reageren binnen 7 dagen.
7. Gegevensdeling
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met
- Overheidsinstanties die betrokken zijn bij visumverwerking.
- Externe verwerkers waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
8. Bedrijfsinformatie
Mijn-Visa.nl
Arnhemseweg 2, 3817 CH Amersfoort, Nederland
KvK: 83131272
BTW: NL862742110B01
E-mail: info@mijn-visa.nl
Tel: +31 (0)30 207 2503
Voor vragen of klachten kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@mijn-visa.nl.
